30代主婦 今更秘書検定２級って役に立つ？メリットや合格までの勉強時間は？
こんにちは！ももです。
令和４年６月に、今更ながら、秘書検定２級に合格しました。
事務職以外の方にはあまりなじみがない資格だと思いますが、秘書検定２級の内容から合格までの過程をまとめてみます。
・秘書検定２級って、子育てと仕事しながら合格できる？
・子育てと仕事しながら合格するのに、時間な時間は？
・どんな勉強法で合格できる？
と思っている方の参考になると思います。
秘書検定２級の内容 どういった人が受験すべき？
秘書検定は、社会に出て働く人なら誰でも備えておかなければならない基本的な常識を秘書技能という名称に集約して検定問題として出題しています。
基本的な常識なので、誰にでもできることだけれど、感じがよいと言ってもらえる振る舞いはどのようにすることが必要か、試験問題を通して学べるようになっています。
私は、新卒後、事務職として働いていますが、基本的な社会人としての振る舞いは理解しているつもりでも、実際に職場の人間関係や事務処理で、「こういう場合は、どうするのが一番正解なの？」と頭を悩ませることもありました。
結局は、実務をしながら習得していかなければならないのですが、改めて秘書検定の勉強をする中で、「こういう場面、ある！ある！」といったシチュエーションの問題も数多くあり、知識として知っておくのは、どの仕事においても役に立つのではないかと感じました。
【３級】 基本的な職場常識を問われる級
上司が効率よく仕事を遂行するためには、秘書はどんなことに気を利かせる必要があるか、またどのように対応すれば感じがよいと思ってもらえるかの基本部分を問われる。
【２級】
３級より少し複雑な場面設定になる
上司の身の回りの世話や手助けを適切に行うための優先順位も考えることが必要になってくる。 感じのよさだけでなく効率のよい仕事の仕方も問われる級。
【準１級】
上司から相談を受けたり後輩へのアドバイスを求められたりと、物事の判断力や対応力が求められる中堅の秘書像が準1級のレベル。
この級から筆記試験合格の後、二次試験(面接試験)があり、人柄の表現力が問われる。
【１級】
上司が携わっている仕事を理解して、秘書が今何をしなければならないかを判断する。
上司が常に動きやすいように、先を読んでサポートするといった上級の秘書の能力を求められる。
秘書検定３級は基本的な内容なので、社会人になる前の学生が就職活動が始まる前に、よく受験するようです。
秘書検定２級の資格は、３級の内容より一歩踏み込んだ内容なので、下記の方におすすめします。
・秘書検定２級になると、少し複雑な問題になるので、３級を受験した後、もっと実践的な内容を学びたい方
・社会人になって数年経つものの事務処理や自身の振る舞いにイマイチ自信がなく、基本を学びたいという方
・子育てなどでいったんブランクがあるが、これから仕事復帰したいという方
・違う職種から事務職へ転職したい方
合格率は？
| 級 | 合格率 |
| ３級 | 63.7% |
| ２級 | 62.0% |
| 準１級 | 38.4% |
| １級 | 34.5% |
受験手数料は？
秘書検定は、基本的に年3回（6月・11月・2月）に行われています。
| 級 | 受験料 |
| ３級 | 2,800円 |
| ２級 | 4,100円 |
文部科学省後援 ビジネス系検定の公式ホームページより、申し込みできます。
合格までの勉強時間 子育て仕事との両立
秘書検定２級に合格するまでに勉強をした期間は、３か月 です。
子育てと仕事と両立しながらの勉強なので、毎日は勉強できていません。
月曜日～金曜日は、9時～１６時まで、仕事をしていた為、平日は仕事から帰ってきてからと子どもたちが寝た９時以降に、なんとか時間を作り出すという形になります。
平日は、頑張って時間を作り出しても、３０分～1時間くらいしかありません。
あとは、土日にまとめて１時間～２時間、午前・午後で分けたりしながら勉強しました。
合格までに使った教材
合格までに使った教材は、口コミなどを調べた結果、評価の良かった以下の２冊のみ、購入しました。
「秘書検定２級に面白いほど受かる本」は、２級の試験問題知識を網羅しており、秘書の資質・役割・仕事の進め方・シチュエーション別の対応の仕方・事務用品の名称など、順番に解説されています。
一通り読むことで、事務処理の進め方・複雑な場面での気の利いた振る舞いの仕方などを頭に入れることができます。
問題に出てくるシチュエーションは、複雑な状況が割と多く、選択肢４つの中から、２つに絞れても「１か２かどっち？」と悩む問題があります。
実際に、事務として仕事をしていると、「こういう場面、ある！ある！」と想像できるのですが、事務職以外の方だと、その状況をイメージすることが難しいかもしれません。
私も、秘書検定３級を社会人になる前の学生の時に取得した際は、全く状況がイメージできず、とりあえず、参考書を読んで覚えるという感じで、知識として頭に入れました。
この教科書を１周通して読んだ後、下記の問題集に取り組みました。
こちらは、秘書検定2級唯一の公式過去問題集で、過去問題に取り組めるのは、早稲田教育出版の問題集だけとなっています。
最新年度版を購入すると、最新の過去問題が７回分が収録されています。
各問題に「難易度ランク」が付いており、学習の目安になるので、使いやすかったです。
巻末には秘書検定2級の理解すべきポイントが学べる「要点整理」も付いてくるので、「秘書検定２級に面白いほど受かる本」を読み終わった後に、再確認として、利用すると、理解が深まり定着しやすいと思います。
まとめ
３０代主婦が今更ながら、秘書検定２級を取得してみましたが、私自身、事務職をしているので、これまでの復習と更なる知識のステップアップとして、自信を持って業務に臨むことができるようになりました。
社会人になる前の学生さんはもちろん、一度社会には出たものの、事務処理や気の利いた振る舞いなどにイマイチ自信のない方などに、受験することをおすすめします。
きっと、自分の振る舞いに自信がつき、自己肯定感がちょっとだけ上がると思います。
・秘書検定２級は、就職活動中の方、社会人として働いているものの、事務処理や自分の振る舞いにイマイチ自信を持てない方におすすめ
・難易度は、６０％と高くないので、自身の知識をちょっとだけ深めたいと思っている方でもチャレンジしやすい
・事務職が本業の方は、業務が効率的に進められるようになる
・勉強した期間 → ３か月
・平日 → ３０分～１時間
・休日 → １時間から２時間
秘書検定２級合格までをまとめてみました。
お読みいただき、ありがとうございました。
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